급식재료 구매계약 특수조건

제1조 (적용)

이 조건은 2024년도 본원 및 장례식장 급식을 위한 식품의 입찰 및 납품에 관한 것으로 한다.

제2조 (계약당사자의 표시)

청주의료원을 “갑”이라 하고, 계약상대자를 “을”이라 한다.

제3조 (납품기간)

납품기간은 2024년 1월 1일부터 2024년 04월 30일까지(단, 유제품류는 2024년 1월 1일부터  2024년 12월 31일까지)로 하며, “갑” 의 요구에 따라 납품기간은 계약만료 후 1개월 연장할 수 있으며, 납품단가는 계약단가를 초과하지 못한다

제4조 (납품일시 및 장소)

① 납품시간은 08:30까지 청주의료원 구내식당 및 장례식장 식당(단,유제품류는

청주의료원 구내식당)에 납품하고 검수를 받아야 한다.

(단, 추가 발주시 1시간 이내에 납품하여야 하며 특히 장례식장 식당은 특성상

필요시 수시로 발주가 가능하며 이에 낙찰업체는 즉시 응하여야 하고 1시간 이내로

납품하여야 한다.)

② 의료기관 인증 관련하여 입출고 시간, 방법, 절차 등 별도의 “갑”의 요구사항이

있을 경우 “을”은 이를 따라야한다.

③ 물품납품은 물품검수원의 검사를 받은 합격품으로서 구내식당 및 장례식장 식당에

납품하고 수령한 때에 완료한다.

④ “을”은 반드시 지정된 납품 장소에 물품을 하차하여야 한다.

⑤ 납품일시는 요구하는 일시(공휴일, 명절 포함)에 납품하여야 한다.

제5조 (물품의 질/납품 물량)

① 납품 차량은 반드시 운송 간 냉장(5°C이하), 냉동(영하18°C이하) 상태를 유지할 수

있는 차를 이용하며, 물품 입고시 온도기록지(입고 일자, 입고 시간, 온도 필수)를

지참, 제출하여야 한다. 또한 납품 차량은 월 1회 소독필증을 제출하여야 한다.

납품 담당직원(병원 출입하는 모든 직원)은 위생복, 위생모, 장화, 마스크 등 을 착용하여야 하며 계약시 건강진단서(보건증) 사본을 제출한다. 또한 물품 검수실(관계자 외 출입제한구역) 출입시 납품 담당직원임을 확인 후 출입하여야 한다.

② 물품은 “갑”이 제시한 사양서를 기준하여 납품하며(사양서 기준에 의한 라벨을 부착하여 납품), 하자 발생 시 반품 처리한다.

③ 납품되는 모든 제품은 최근 제조일자 제품으로 표시규격품(원산지, 제조일자, 유통기한 또는 소비기한, 제조허가품 등) 의 식별이 가능하여야 한다.

④ 구매요구서에서 명시된 품목의 규격 및 품질에서 상품이란 시중에서 유통될 때 일반적으로

가장 좋은 제품을 말한다.

⑤ 납품 되는 모든 제품은 포장 납품을 원칙으로 하며, 공산품은 생산 시 포장상태 (밀봉 된 표시 규격품) 유지, 비위생적인 위해 요소에 노출되지 않도록 납품하며, 공산품을 제외한 포장이 불가능한 소량 납품시는 위생상태 및 신선도를 유지할 수 있는 상태로 납품하여야 한다.

⑥ 납품단위는 계약서상의 단위를 원칙으로 하되 부대 여건상 500g 단위 미만 발주도 가능하다. [장례식장 납품의 경우 용도별 개별 박스포장 및 라벨을 부착하여 납품하여야 한다.(ex. 육개장용 쇠고기 1.5kg, 산적용 쇠고기 400g<16*20*1.5cm/가로*세로*두께>, 돈육 3.2kg, 동태포 1kg, 오징어, 가오리 2kg 등)] 물품의 무게 측정시 나무, 스티로폴, 종이상자 등 포장 재료로 인한 무게증가는 포함시키지 않으며, 납품 시 발생한 나무 및 스티로폴 포장재는 “을”이 전량 회수 하도록 한다.

⑦ 채소류의 경우 불가식 부위가 존재하는 채소는 납품 지시 중량보다 10% 증가하여 납품한다.

또한  불가식 부위는 “을”이 전량 회수하도록 한다.

⑧ 김치류 및 완제품의 경우 품질에 이상이 의심되는 경우 제조업체를 방문 점검할 수 있다.

⑨ 육류의 경우 “을”은 돈육-도축검사증명서(도축장, 축산물등급판정서, 신청인 등 명시),

축산물등급판정서, 계육-도계검사증명서를 쇠고기는 수입매입원장을 본원에 제출하여야한다. (육류는 핏물이 흐르지 않으며, 얼리지 않은 상품으로 라벨을 부착하고, 규격박스 포장으로 개별 납품하며, 개별 라벨에 총 kg을 표기하여 부착한다. 닭고기류는 납품 전일 또는 당일 제조 된 것으로 진공포장 된 표시규격 품으로 한다.)

⑩ “을”은 납품시마다 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 원산지를 명시한 거래명세서를 본원에 제출하여야 한다.(농수산물의 원산지 표시에 관한 법률 시행령에 의거

김치류 중 고춧가루를 사용하는 품목은 배합 비율이 가장 높은 원료와 고춧가루의 원산지를 반드시 거래명세서에 명시하여 제출하여야 한다.)

⑪ 생선류의 토막은 아가미 내장부분과 끝 꼬리지느러미 제거 후 2cm이상 제거 후

토막이다.

⑫ 주식류는 조리 후 품질 이상 및 밥맛 저하 등으로 반품 요청시 전량 대체 납품하여야

하며 양곡표시제도 표시사항(품목, 중량, 생산자 정보, 원산지, 생산연도, 도정년월일,

등급 표시 등 명시)을 준수하여야 한다.

⑬ 유제품류는 유효기간이 경과되지 않은 당일 제품으로 한다.

(제품은 제조일자와 유효기간의 식별이 가능해야 한다.)

⑭ “을”은 물품을 납품완료한 일자로부터 급식할 때까지 “갑”이 선량한 관리업무를 다하였음에도 불구하고 변질 또는 부패되었을 때는 “을”은 이에 합당한 변상을

하여야 한다.

제6조 (불합격 품목)

① “을”은 저품질 납품으로 검수자의 반품 요구시 또는 전처리과정(데치기 포함)에서벌레 등 이물질 발견 시 전량 즉시 대체 납품하고 급식재료 반품확인서를 제출하여야 한다.

② 반품처리 불응 또는 반품 2회 이상은 이후 입찰 참가를 제한할 수 있다.

제7조 (계약보증금 및 지체상금)

계약보증금은 계약금액의 100분의 10상당 금액을 계약보증금 또는 계약보증보험

증권을 제출해야하며, 지체상금은 납품 기한 내에 납품하지 아니할 경우 납품 지시

된 총계약금액×지체일수×0.8/1,000으로 한다.

제8조 (계약의 해제 및 해지)

① 계약일반조건 계약의 해제 및 해지 사유의 경우(행정안전부 예규 제252호)

② 계약상대자의 귀책사유로 인하여 급식물품이 정해진 시간에 납품되지 않거나 발주서에 기재된 규격에 미달한 경우 등이 3회 이상 발생하였을 경우.

③ 검증 타당한 민원 발생이 2회 이상 계약담당자에게 접수되었을 경우 계약해지의

사유가 된다.

④ 계약상대자의 계약상 의무 불이행 등 기타 해지사유 발생시 지방자치단체를 당사자로 하는

계약에 관한 법률의 해당 조항을 준용하여 처리한다.

제9조 (대가지급) 납품한 물품에 대한 대금은 월단위로 지급하되 의료원 자금사정에 따라    변동될 수 있다.

제10조 (물가변동으로 인한 계약금액의 조정) 물가변동으로 인한 계약금액의 조정은

지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제73조 및 시행규칙 제 60,72조    에서 정한 바에 의한다. 계약금액의 조정시 품목조정률 방법으로 조정한다.

제11조 (기타)

① “을”은 “갑”의 승낙 없이 본 계약의 이행을 타인에게 위임하거나 제3자에게 양도할 수 없다.

② 천재지변 또는 기타 불가항력적인 이유로 인하여 계획된 품목의 납품이 불가능할 시는 “갑”이 정한 별도의 절차에 의하여 납품하여야 한다.

③ 사후 원가 관리 및 검사 결과 부당이득 사실이 발견되었거나 하자 또는 계약 조건상의 과오 발생 등(감사기관 지적사항 포함)으로 “갑”에 손실을 끼친 사실이 확인되었을 때는 “을”은 착오 발생된 해당 금액을 “갑”에게 환불하여야 한다.

④ 계약단가는 낙찰금액(총액)내에서 “갑”과 “을”이 협의하여 산정한다.

⑤ 납품업체는 해당 물품 운송을 위한 자체 카트를 구비하여 물품을 납품하여야 한다.

⑥ 유제품류의 경우 계약기간 동안 유제품을 보관할 냉장고(용량 620L 이상 ,         수직1도어)를 본원에 비치하여야 한다.

⑦ 대금청구시 국세납세증명서, 지방세납세증명서, 4대보험(건강,연금)완납증명서 및

청구액의 1.5%에 해당되는 충청북도지역개발채권을 제출 하여야한다.

⑧ 계약수량은 입찰 당시 추정수량이므로 이행과정 중에 주문량이 증감할 수 있으며

이에 대한 이의제기 및 보상청구를 할 수 없다.

⑨ 본 특수 조건에 없는 사항은 본원회계규정, 계약일반조건 등 제규정을 준수하고     이에 정하여 있지 아니한 사항에 대하여는 국가계약관계법령을 준용한다.